主旨：為預估編列本局暨所屬各級學校及市立幼兒園 107 年公教員工退休人數及所需退撫預算，請依說明事項辦理，請查照。
說明：
一、基於公務經驗傳承，對於 54 歲以下申請自願退休者，如體能及工作狀況良好，請各校積極鼓勵其留任奉獻人力。
二、至未於本局辦理 107 年退休申請調查時提出，嗣因特殊原因（如罹患重病）須申請 107 年專案退休者，各校應檢附相關證明文件（如診斷證明）報經本局提出（主計及人事人員，應依循其系統向本局提出）。
三、請各校詳細查對申請人員之服務年資、出生日期及各項基本資料等，並至 ECPA 人事服務網登入後，點選「WebHR 人力資源管理資訊系統連結進入，於「退休撫卹\退休意願調查\登錄退休意願調查」項下，依案附操作步驟填報並列印調查表，請當事人於備註欄簽章，將核章後之調查表於本（ 106 ）年 5 月 24 日（星期三）前函報本局彙辦（惟如無退休意願登記者，仍請於系統點選「無退休意願報送」後函復本局），俾確保擬登記退休同仁權益。
四、本局所屬各級學校請依下列說明事項填報：
(一)屆齡退休：請主動調查並依公務人員退休法第 16 條及學校教職員退休條例施行細則第 4 條規定辦理，退休原因請選「屆齡退休」。
(二)自願退休：
１、教育人員任職滿 25 年，年滿 55 歲自願退休：退休原因請選「五十五歲提前自願退休」。
２、自願退休：依公務人員退休法及學校教職員退休條例略以，任職 5 年以上，年滿 60 歲或任職滿 25 年者，得申請自願退休，退休原因請選「自願退休」。
３、查學校教職員退休條例第 4 條規定，教師或校長申請退休者，除特殊原因外，其退休生效日以 2 月 1 日或 8 月 1 日為準。惟兼顧本市各級學校學生之學習、受教權及校務正常運作等，請貴校建議校長及教師申請退休生效日儘量以 107 年 8 月 1 日為原則。
(三)如有其他年資可併計成就其退休條件者（如私校年資或兵役年資等），請於退休意願調查表中加註說明。
(四)國中(小)附設幼兒園教育人員：請各校於登錄退休意願調查時，將其職稱更正為附設幼兒園教師後，產製退休意願調查表(詳如操作手冊)。
(五)技工（含駕駛、工友）列管屆齡及自願退職：請秘書（總務）單位查填後，以紙本（如表 1 ）逕送本局秘書室辦理，免至 WebHR 人力資源管理資訊系統登錄。
(六)不適任現職公教人員調查表：申請資遣人員，需符合公務人員退休法第 7 條或教師法第 14 條、第 15 條之規定辦理，退休原因請選「資遣-現職不適任」。
五、本局所屬各級學校「人事、主計人員」，請依下列說明事項辦理：
(一)請各校至 ECPA 人事服務網登入後，點選「WebHR 人力資源管理資訊系統連結進入，於「退休撫卹\退休意願調查\登錄退休意願調查」項下，依案附操作步驟填報並列印調查表，請當事人於備註欄簽章，將核章後之調查表分別於本（ 106 ）年 5 月 24 日（星期三）前函送至本府人事處、主計處。
(二)請本府人事處、主計處於本（ 106 ）年 5 月 31 日（星期三）前彙整後統一報局彙辦。
六、本市各市立幼兒園請依下列說明事項辦理：
(一)屬留用公務人員者，請逕填列表 2「幼兒園退休意願調查表」（不含約聘僱人員、契進人員及臨時人員），核章後函報本局辦理，免至 WebHR 人力資源管理資訊系統登錄。
(二)屬正式教師者，請詳細查對申請人員之服務年資、出生日期及各項基本資料等，並至 ECPA 人事服務網登入後，點選「WebHR 人力資源管理資訊系統連結進入，於「退休撫卹\退休意願調查\登錄退休意願調查」項下，依案附操作步驟填報並列印調查表，請當事人於備註欄簽章，將核章後之調查表於本（ 106 ）年 5 月 24 日（星期三）前函報本局彙辦（惟如無退休意願登記者，仍請於系統點選「無退休意願報送」後函復本局），俾確保擬登記退休同仁權益。
七、另，配合 100 年修正施行之公務人員退休法第 11 條第 5 項規定略以， 107 年退休之公務人員欲擇（兼）領月退休金者，其年資與年齡之合計數須達附表所定指標數（ 82 ）以上，且年滿 50 歲。
八、檢附 WebHR 人力資源管理資訊系統─退休意願調查操作說明 1 份。